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Alternant Assistant de gestion ADV H/F in Nanterre at HELPLINE

Date Posted: 5/4/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Contrat d'apprentissage
  • Location:
    Nanterre
  • Date Posted:
    5/4/2018

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en alternance.

 

En support de l’équipe de 5 assistantes de gestion, au sein de notre Direction Administrative et Financière et rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des Ventes, vos missions seront :

 

- Vous assurerez le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale;

- A l’aide de notre progiciel de gestion (SX, anciennement ASA), vous préparez la facturation en liaison avec les opérations et le commerce;

- Vous imprimez et envoyez les factures;

- Vous participez à l’élaboration des provisions (FAE / PCA);

- Vous aidez les assistantes de gestion dans le suivi des règlements clients et des relances en fonction des échéances de nos factures (relances par courrier ou téléphoniques);

- Vous relancez les managers sur les retards de saisie des temps de leurs collaborateurs.

 

Job Requirements

H/F Vous êtes rigoureux, organisé(e) et avez un très bon relationnel.

N'attendez plus et envoyez-nous dès maintenant votre candidature!

 

Référence: RSS/AG/0518/005628