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Assistant de gestion H/F in Nanterre at HELPLINE

Date Posted: 5/19/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    CDI
  • Location:
    Nanterre
  • Date Posted:
    5/19/2018

Job Description

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, sur un périmètre France et International, vous participez à l’optimisation du processus d’achat de sous-traitance.

Dans ce cadre, voici les missions proposées :

  1. Vous identifiez et sélectionnez les prestataires sous-traitance selon les besoins de ressources actuels et futurs. En véritable « resources manager », vous êtes garant de l’adéquation des profils proposés avec les demandes
  2. Vous êtes responsable de l’établissement des contrats de prestation et de leur suivi administratif. A ce titre, vous :
  • Recevez, contrôler et transmettez les demandes de staffing auprès de nos partenaires sous-traitance
  • Réceptionnez et sélectionnez les candidatures et les transmettez aux managers demandeurs
  • Confirmez les candidatures retenues à nos prestataires
  • Rédigez les contrats suivant le modèle et les conditions définies
  • Rédigez les avenants de mission
  • Créez et mettez à jour la fiche référentielle des prestataires référencés
  • Renseignez quotidiennement le prévisionnel prestataires
  • Contrôlez la conformité  des  éléments de facturation transmis avant mise en paiement par le service comptable
  • Etablissez les statistiques de suivi de l'activité
  • Saisissez et suivez les activités de sous-traitance dans le progiciel de gestion SX 

    3. Vous participez au déploiement et à l’animation des programmes de référencement et d’évaluation des fournisseurs sous-traitance (France et International) dans un objectif d'optimisation des coûts et de satisfaction clients

    4. Vous participez aux négociations des contrats cadres avec les partenaires 

    5. Vous proposez et pilotez des indicateurs de suivi permettant de mesurer l’efficacité des fournisseurs

Job Requirements

Diplômé(e) d'un Bac+3 Achats, vous avez déjà une expérience sur ce type de poste.

Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, et faites preuve d'une grande rigueur. 

Vous avez le sens de l’organisation, ainsi qu'une grande capacité d’adaptation, et vous savez gérer les priorités et les urgences.

Vous avez des qualités de négociation et de communication.

Vous êtes assertif et proactif, et aimez le travail en équipe.

L'anglais est un plus dans notre contexte actuel de développement à l'International.

 

 

Référence : POS/AG/0418/005530