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Assistant RH H/F in Nanterre at HELPLINE

Date Posted: 4/14/2019

Job Snapshot

  • Employee Type:
    CDI
  • Location:
    Nanterre
  • Date Posted:
    4/14/2019

Job Description

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines:

  • Vous assurez le lien avec nos prestataires intérim et/ou sous traitance afin de pourvoir les demandes ouvertes par les managers opérationnels
  • Vous fiabilisez le suivi des éléments administratifs et êtes garant du respect de la législation du travail temporaire
  • Vous travaillez en étroit partenariat avec les managers et les agences d’interim référencées. A ce titre, vous :
    • Recevez, contrôlez et transmettez les demandes de recrutement auprès de nos partenaires intérim
    • Créez les demandes dans le logiciel RH de gestion des candidatures  
    • Réceptionnez et sélectionnez les candidatures et les transmettez aux managers demandeurs
    • Confirmez les candidatures retenues à nos prestataires  
    • Réceptionnez, contrôlez et suivez les contrats d'intérim dans Pixid
    • Gérez les fins de missions et les prolongations de contrats
    • Assurez le contrôle et la fiabilité des relevés d'heures transmis aux prestataires
    • Contrôlez la conformité des éléments de facturation transmis avant mise en paiement par le service comptable
  • Établissez les statistiques de suivi de l'activité
  • Vous participez à différents projets d'entreprise et au suivi trimestriel des prestataires intérim

Job Requirements

De formation supérieure, vous maîtrisez parfaitement le pack office. Vos aptitudes relationnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités, à gérer l'urgence et à vous adapter sont de véritables atouts pour évoluer sur ce poste. La connaissance de la législation intérim et du Travail Temporaire est un plus.