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Assistant(e) Administration des ventes H/F in Nanterre at HELPLINE

Date Posted: 2/7/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    CDI
  • Location:
    Nanterre
  • Date Posted:
    2/7/2018

Job Description

Nous recherchons actuellement pour notre Direction Financière (20 personnes), Un(e) assistant(e) ADV en CDI.  

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes, votre objectif principal est d’assurer la facturation et le recouvrement. En constante relation avec la force de vente et les différents services de l'entreprise, vous veillez au respect des délais de paiement en conformité avec les engagements pris par HELPLINE.

 

Intégré(e) au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions seront les suivantes :

  • Vous assurerez le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale,
  • A l’aide de notre progiciel de gestion (SX, anciennement ASA), vous établissez la facturation en liaison avec les opérations et le commerce
  • Vous participez à l’élaboration des provisions (FAE / PCA) et contrôlez les encours dans l’outil sur votre périmètre
  • Vous assurez le suivi du recouvrement Clients
  • Vous suivez l’avancement de la planification
  • Vous assurez le contrôle des charges de sous-traitance

 

 

 

Job Requirements

H/F : Vous bénéficiez d’une expérience de 4 à 7 ans dans l’administration des ventes, idéalement vous avez une expérience de la facturation en SSII sur le logiciel ASA/SX. Vous êtes rigoureux, organisé (e) et avez un très bon relationnel.

Le poste est basé au siège, à Nanterre (92)

Disponibilité : immédiate